Fortrolighedspolitik

Privatlivspolitik H&B Exclusive VOF

https://www.hbexclusive.com

Om vores privatlivspolitik

H&B Exclusive VOF bekymrer sig meget om dit privatliv. Vi behandler derfor kun data, som vi har brug for til at (forbedre) vores tjenester og håndterer de oplysninger, vi har indsamlet om dig og din brug af vores tjenester med omhu. Vi gør aldrig dine data tilgængelige for tredjeparter til kommercielle formål.

Denne privatlivspolitik gælder for brugen af ​​hjemmesiden og tjenesterne leveret af H&B Exclusive VOF. Startdatoen for gyldigheden af ​​disse betingelser er 02/10/2023, med udgivelsen af ​​en ny version udløber gyldigheden af ​​alle tidligere versioner. Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke oplysninger om dig, der indsamles af os, hvad disse oplysninger bruges til, og med hvem og under hvilke betingelser disse oplysninger må deles med tredjeparter. Vi forklarer dig også, hvordan vi opbevarer dine data, og hvordan vi beskytter dine data mod misbrug, og hvilke rettigheder du har med hensyn til de persondata, du giver os.

Hvis du har spørgsmål om vores privatlivspolitik, bedes du kontakte vores privatlivskontaktperson, hvis kontaktoplysninger kan findes i slutningen af ​​vores privatlivspolitik.

Om databehandling

Herunder kan du læse, hvordan vi behandler dine data, hvor vi opbevarer dem, hvilke sikkerhedsteknikker vi bruger, og for hvem dataene er synlige.

Onlinebutikssoftware

E-mail og postlister

Betalingsbehandlere

Mollie

Vi bruger Mollie-platformen til at behandle (en del af) betalingerne i vores onlinebutik. Mollie behandler dit navn, adresse og bopælsoplysninger og dine betalingsoplysninger såsom din bankkonto eller kreditkortnummer. Mollie har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger. Mollie forbeholder sig retten til at bruge dine data til yderligere at forbedre tjenesterne og i denne sammenhæng dele (anonymiserede) data med tredjeparter. Alle de ovennævnte garantier med hensyn til beskyttelsen af ​​dine persondata gælder også for de dele af Mollies tjenester, som de engagerer tredjeparter til. Mollie opbevarer ikke dine data i længere tid, end det er tilladt i henhold til de lovmæssige perioder.

 

Generelt formål med behandlingen

Vi bruger kun dine data med det formål at levere vores tjenester. Det betyder, at formålet med behandlingen altid er direkte relateret til den opgave, du afgiver. Vi bruger ikke dine data til (målrettet) markedsføring. Hvis du deler data med os, og vi bruger disse data til at kontakte dig på et senere tidspunkt - andet end på din anmodning - vil vi bede dig om udtrykkelig tilladelse til at gøre det. Dine data vil ikke blive delt med tredjeparter, andet end for at overholde regnskabsmæssige og andre administrative forpligtelser. Disse tredjeparter er alle bundet til fortrolighed på grundlag af aftalen mellem dem og os eller en ed eller juridisk forpligtelse.

Automatisk indsamlede data

Data, der indsamles automatisk af vores hjemmeside, behandles med det formål at forbedre vores tjenester yderligere. Disse data (for eksempel din IP-adresse, webbrowser og operativsystem) er ikke personlige data.

Samarbejde med skatte- og kriminalefterforskning

I relevante tilfælde kan H&B Exclusive VOF være forpligtet ved lov til at dele dine data i forbindelse med statslige skattemæssige eller strafferetlige undersøgelser. I et sådant tilfælde er vi tvunget til at dele dine data, men vi vil modsætte os dette inden for de muligheder, loven giver.

Opbevaringsperioder

Vi opbevarer dine data, så længe du er vores kunde. Det betyder, at vi beholder din kundeprofil, indtil du angiver, at du ikke længere ønsker at bruge vores tjenester. Hvis du informerer os om dette, vil vi også betragte dette som en anmodning om at blive glemt. Det betyder også, at vi ikke gemmer dine data i mere end to år

fra det sidste øjeblik af kontakt eller transaktion, medmindre der er en juridisk begrundelse for dette. Baseret på gældende administrative forpligtelser skal vi opbevare fakturaer med dine (personlige) data, så vi opbevarer disse data så længe den gældende periode løber. Medarbejderne har dog ikke længere adgang til din kundeprofil og dokumenter, som vi har udarbejdet som svar på din opgave.

Dine rettigheder

I henhold til gældende hollandsk og europæisk lovgivning har du som registreret visse rettigheder med hensyn til de personoplysninger, der behandles af eller på vegne af os. Vi forklarer nedenfor, hvad disse rettigheder er, og hvordan du kan påberåbe dig disse rettigheder. For at forhindre misbrug sender vi i princippet kun kopier og kopier af dine data til den e-mailadresse, du allerede kender. I tilfælde af at du ønsker at modtage dataene på en anden e-mailadresse eller for eksempel med posten, vil vi bede dig om at identificere dig. Vi fører en administration af afsluttede anmodninger, i tilfælde af en anmodning om at blive glemt administrerer vi anonymiserede data. Du vil modtage alle kopier og kopier af data i det maskinlæsbare dataformat, som vi bruger i vores systemer. Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til den hollandske databeskyttelsesmyndighed, hvis du har mistanke om, at vi bruger dine personoplysninger forkert.

Ret til eftersyn

Du har altid ret til at få indsigt i de data, som vi behandler eller får behandlet, der vedrører din person eller kan spores tilbage til dig. Du kan rette en anmodning herom til vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål. Du vil derefter modtage et svar på din anmodning inden for 30 dage. Hvis din anmodning imødekommes, sender vi dig en kopi af alle data på den e-mailadresse, vi kender, med en oversigt over de behandlere, der har disse data, med angivelse af, hvilken kategori vi har opbevaret disse data under.

Ret til berigtigelse

Du har altid ret til at få ændret de data, som vi behandler eller får behandlet, der vedrører din person eller kan spores tilbage til dig. Du kan rette en anmodning herom til vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål. Du vil derefter modtage et svar på din anmodning inden for 30 dage. Hvis din anmodning imødekommes, sender vi dig en bekræftelse på, at dataene er blevet tilpasset til den e-mailadresse, vi kender.

Ret til begrænsning af behandlingen

Du har altid ret til at begrænse de data, som vi behandler eller får behandlet, der vedrører din person eller kan spores tilbage til dig. Du kan rette en anmodning herom til vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål. Du vil derefter modtage et svar på din anmodning inden for 30 dage. Hvis din anmodning imødekommes, sender vi dig en bekræftelse til den e-mailadresse, vi kender til, at dataene ikke længere vil blive behandlet, før du annullerer begrænsningen.

Ret til portabilitet

Du har altid ret til at få de data, som vi behandler eller har behandlet, og som vedrører din person eller kan spores tilbage til dig, behandlet af en anden part. Du kan rette en anmodning herom til vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål. Du vil derefter modtage et svar på din anmodning inden for 30 dage. Hvis din anmodning imødekommes, sender vi dig kopier eller kopier af alle data om dig, som vi har behandlet, eller som er blevet behandlet på vores vegne af andre databehandlere eller tredjeparter på den e-mailadresse, vi kender. Efter al sandsynlighed kan vi ikke længere fortsætte tjenesten i et sådant tilfælde, fordi den sikre sammenkobling af datafiler ikke længere kan garanteres.

Ret til indsigelse og andre rettigheder

I relevante tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af ​​dine personoplysninger af eller på vegne af H&B Exclusive VOF. Hvis du gør indsigelse, standser vi øjeblikkeligt databehandlingen afventer behandlingen af ​​din indsigelse. Hvis din indsigelse er velbegrundet, vil vi lave kopier og/eller kopier af data, som vi behandler eller har behandlet, til rådighed for dig og stopper derefter behandlingen permanent. Du har også ret til ikke at blive underlagt automatisk individuel beslutningstagning eller profilering. Vi behandler ikke dine data på en sådan måde, at denne ret gælder. Hvis du mener, at dette er tilfældet, bedes du kontakte vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål.

Google Analytics

Cookies fra det amerikanske firma Google placeres via vores hjemmeside som en del af "Analytics"-tjenesten. Vi bruger denne service til at spore og modtage rapporter om, hvordan besøgende bruger hjemmesiden. Denne databehandler kan være forpligtet til at give adgang til disse data baseret på gældende love og regler. Vi indsamler oplysninger om din surfeadfærd og deler disse data med Google. Google kan fortolke disse oplysninger i sammenhæng med andre datasæt og dermed spore dine bevægelser på internettet. Google bruger disse oplysninger til at tilbyde målrettede annoncer (Adwords) og andre Google-tjenester og -produkter.

Tredjepartscookies

Hvis tredjeparts softwareløsninger bruger cookies, er dette angivet i denne fortrolighedserklæring.