Politika zasebnosti

Politika zasebnosti H&B Exclusive VOF

https://www.hbexclusive.com

O našem pravilniku o zasebnosti

H&B Exclusive VOF zelo skrbi za vašo zasebnost. Zato obdelujemo samo podatke, ki jih potrebujemo za (izboljšanje) naših storitev, in skrbno ravnamo z informacijami, ki smo jih zbrali o vas in vaši uporabi naših storitev. Vaših podatkov nikoli ne damo na voljo tretjim osebam v komercialne namene.

Ta pravilnik o zasebnosti velja za uporabo spletnega mesta in storitev, ki jih nudi H&B Exclusive VOF. Datum začetka veljavnosti teh pogojev je 10.2.2023, z objavo nove verzije poteče veljavnost vseh prejšnjih verzij. Ta politika zasebnosti opisuje, katere podatke o vas zbiramo, za kaj jih uporabljamo ter s kom in pod kakšnimi pogoji se lahko ti podatki delijo s tretjimi osebami. Pojasnimo vam tudi, kako hranimo vaše podatke in kako varujemo vaše podatke pred zlorabo ter kakšne pravice imate v zvezi z osebnimi podatki, ki nam jih posredujete.

Če imate kakršna koli vprašanja o našem pravilniku o zasebnosti, se obrnite na našo kontaktno osebo za zasebnost, katere kontaktne podatke najdete na koncu našega pravilnika o zasebnosti.

O obdelavi podatkov

Spodaj si lahko preberete, kako obdelujemo vaše podatke, kje jih hranimo, katere varnostne tehnike uporabljamo in komu so podatki vidni.

Programska oprema spletne trgovine

E-pošta in poštni seznami

Plačilni procesorji

Mollie

Za obdelavo (dela) plačil v naši spletni trgovini uporabljamo platformo Mollie. Mollie obdeluje vaše ime, naslov in podatke o bivališču ter podatke o plačilu, kot je vaš bančni račun ali številka kreditne kartice. Mollie je sprejela ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov. Mollie si pridržuje pravico do uporabe vaših podatkov za nadaljnje izboljšanje storitev in v tem kontekstu za deljenje (anonimiziranih) podatkov s tretjimi osebami. Vsa zgoraj navedena jamstva glede varstva vaših osebnih podatkov veljajo tudi za dele storitev Mollie, za katere najame tretje osebe. Mollie vaših podatkov ne hrani dlje, kot je dovoljeno z zakonskimi roki.

 

Splošni namen obdelave

Vaše podatke uporabljamo samo za namene zagotavljanja naših storitev. To pomeni, da je namen obdelave vedno neposredno povezan z dodelitvijo, ki jo posredujete. Vaših podatkov ne uporabljamo za (ciljano) trženje. Če podatke delite z nami in te podatke uporabimo za poznejši stik z vami – razen na vašo zahtevo – vas bomo za to prosili za izrecno dovoljenje. Vaši podatki ne bodo posredovani tretjim osebam, razen za izpolnjevanje računovodskih in drugih upravnih obveznosti. Vse te tretje osebe so zavezane k zaupnosti na podlagi sporazuma med njimi in nami ali prisege ali zakonske obveznosti.

Samodejno zbrani podatki

Podatki, ki jih naše spletno mesto samodejno zbira, se obdelujejo z namenom nadaljnjega izboljšanja naših storitev. Ti podatki (na primer vaš naslov IP, spletni brskalnik in operacijski sistem) niso osebni podatki.

Sodelovanje z davčnimi in kazenskimi preiskavami

V ustreznih primerih bo H&B Exclusive VOF morda moral po zakonu deliti vaše podatke v zvezi z državnimi davki ali kazenskimi preiskavami. V takem primeru smo prisiljeni deliti vaše podatke, vendar se bomo temu zoperstavili v okviru možnosti, ki jih ponuja zakon.

Obdobja hrambe

Vaše podatke hranimo, dokler ste naša stranka. To pomeni, da hranimo vaš profil stranke, dokler ne navedete, da ne želite več uporabljati naših storitev. Če nas o tem obvestite, bomo to obravnavali tudi kot zahtevo, da se pozabi. To tudi pomeni, da vaših podatkov ne hranimo dlje kot dve leti

od zadnjega trenutka stika ali transakcije, razen če za to obstaja pravna utemeljitev. Na podlagi veljavnih administrativnih obveznosti moramo hraniti račune z vašimi (osebnimi) podatki, zato bomo te podatke hranili, dokler teče veljavno obdobje. Vendar zaposleni nimajo več dostopa do vašega profila stranke in dokumentov, ki smo jih izdelali kot odgovor na vašo nalogo.

Vaše pravice

V skladu z veljavno nizozemsko in evropsko zakonodajo imate kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, določene pravice v zvezi z osebnimi podatki, ki jih obdelujemo v našem imenu ali v našem imenu. Spodaj pojasnjujemo, katere so te pravice in kako se lahko na te pravice sklicujete. Načeloma zaradi preprečevanja zlorab pošiljamo samo kopije in kopije vaših podatkov na vaš nam že znan elektronski naslov. V primeru, da želite podatke prejeti na drug elektronski naslov ali na primer po pošti, vas bomo prosili, da se identificirate. Vodimo administracijo izpolnjenih zahtevkov, v primeru pozabljene zahteve upravljamo anonimizirane podatke. Prejeli boste vse kopije in kopije podatkov v strojno berljivi podatkovni obliki, ki jo uporabljamo v naših sistemih. Kadar koli imate pravico vložiti pritožbo pri nizozemskem organu za varstvo podatkov, če sumite, da vaše osebne podatke uporabljamo nepravilno.

Pravica do pregleda

Vedno imate pravico do vpogleda v podatke, ki jih obdelujemo ali smo jih obdelali in se nanašajo na vašo osebo ali jih je mogoče izslediti do vas. To lahko zahtevate pri naši kontaktni osebi za zasebnost. Odgovor na vašo zahtevo boste nato prejeli v 30 dneh. Če bo vaši zahtevi ugodeno, vam bomo na nam znani e-naslov poslali kopijo vseh podatkov s pregledom obdelovalcev, ki s temi podatki razpolagajo, z navedbo kategorije, pod katero te podatke hranimo.

Pravica do popravka

Vedno imate pravico zahtevati spremembo podatkov, ki jih obdelujemo ali smo obdelali in se nanašajo na vašo osebo ali jih je mogoče izslediti do vas. To lahko zahtevate pri naši kontaktni osebi za zasebnost. Odgovor na vašo zahtevo boste nato prejeli v 30 dneh. V kolikor bo vaši zahtevi ugodeno, vam bomo na nam znani elektronski naslov poslali potrdilo o prilagoditvi podatkov.

Pravica do omejitve obdelave

Vedno imate pravico omejiti podatke, ki jih obdelujemo ali smo jih obdelali in se nanašajo na vašo osebo ali jih je mogoče izslediti do vas. To lahko zahtevate pri naši kontaktni osebi za zasebnost. Odgovor na vašo zahtevo boste nato prejeli v 30 dneh. Če bo vaši zahtevi ugodeno, vam bomo na nam znan e-naslov poslali potrdilo, da se podatki ne bodo več obdelovali, dokler omejitve ne prekličete.

Pravica do prenosljivosti

Vedno imate pravico, da podatke, ki jih obdelujemo ali smo obdelali in se nanašajo na vašo osebo ali jih je mogoče izslediti do vas, obdela druga oseba. To lahko zahtevate pri naši kontaktni osebi za zasebnost. Odgovor na vašo zahtevo boste nato prejeli v 30 dneh. Če bo vaša zahteva odobrena, vam bomo na nam znani e-poštni naslov poslali kopije ali kopije vseh podatkov o vas, ki smo jih obdelali ali so jih v našem imenu obdelali drugi obdelovalci ali tretje osebe. Po vsej verjetnosti v takem primeru storitve ne moremo več nadaljevati, saj ni več mogoče zagotoviti varnega povezovanja podatkovnih datotek.

Pravica do ugovora in druge pravice

V ustreznih primerih imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov s strani H&B Exclusive VOF ali v njenem imenu. Če ugovarjate, bomo takoj ustavili obdelavo podatkov, dokler ne bomo obravnavali vašega ugovora. Če je vaš ugovor utemeljen, vam bomo dali na voljo kopije in/ali kopije podatkov, ki jih obdelujemo ali smo jih obdelovali, in nato trajno prekinili obdelavo. Prav tako imate pravico, da niste predmet avtomatiziranega individualnega odločanja ali profiliranja. Vaših podatkov ne obdelujemo na način, da bi veljala ta pravica. Če menite, da je temu tako, se obrnite na našo kontaktno osebo za vprašanja zasebnosti.

Google Analytics

Piškotki ameriškega podjetja Google so nameščeni na naši spletni strani kot del storitve “Analytics”. To storitev uporabljamo za sledenje in prejemanje poročil o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno mesto. Ta obdelovalec bo morda dolžan zagotoviti dostop do teh podatkov na podlagi veljavnih zakonov in predpisov. Zbiramo podatke o vašem deskanju in jih delimo z Googlom. Google lahko interpretira te informacije v povezavi z drugimi nizi podatkov in tako sledi vašim gibanjem po internetu. Google te informacije uporablja za ponujanje ciljanih oglasov (Adwords) ter drugih Googlovih storitev in izdelkov.

Piškotki tretjih oseb

Če programske rešitve tretjih oseb uporabljajo piškotke, je to navedeno v tej izjavi o zasebnosti.